Proje Bütçe Takibi
Onaylanan bütçe ile gerçekleşen harcamalar düzenli olarak karşılaştırılır ve bütçe kullanım durumu izlenir.
Dernek • Vakıf • STK • Hibe ve Fon Projeleri
Dernek ve STK Proje Muhasebesi Danışmanlığı
Hibe ve fon destekli projelerde bütçe, muhasebe, gider takibi, destekleyici belgeler ve finansal raporlama süreçlerinin düzenli ve izlenebilir yürütülmesine yönelik danışmanlık desteği sunuyoruz.
Proje Finans Yönetimi
Projenin mali sürecini baştan sona izlenebilir hâle getirin
Proje muhasebesi yalnızca kayıt oluşturmak değildir. Bütçe ile gerçekleşen harcamaların uyumu, belgelerin proje ile ilişkilendirilmesi ve raporlamaya hazır bir mali dosya yapısı oluşturulması gerekir.
Proje Muhasebesi
Projeye ait gelir ve giderlerin muhasebe kayıtlarında ayrıştırılması ve izlenebilirliği desteklenir.
Gider Uygunluğu Takibi
Harcamaların proje bütçesi, faaliyetleri ve ilgili gider kalemleriyle ilişkilendirilmesi sağlanır.
Belge Düzeni
Fatura, dekont, sözleşme, bordro ve diğer destekleyici belgelerin proje dosyasında düzenli tutulması desteklenir.
Finansal Raporlama
Proje yönetiminin ihtiyaç duyduğu bütçe gerçekleşme ve finansal takip tabloları hazırlanır veya geliştirilir.
Proje Kapanış Hazırlığı
Proje sonunda mali dosyanın raporlama, kontrol veya denetim sürecine daha hazır hâle gelmesi sağlanır.
Danışmanlık Kapsamı
Dernek ve STK’ların proje ekipleriyle birlikte çalışan muhasebe desteği
Çalışma kapsamı kuruluşun muhasebe altyapısına, fon sağlayıcının raporlama yapısına ve projenin büyüklüğüne göre belirlenebilir.
- Proje bazlı hesap ve takip yapısının kurulması
- Bütçe-gerçekleşme kontrol tabloları
- Proje harcamalarının sınıflandırılması
- Banka ve ödeme hareketlerinin proje ile eşleştirilmesi
- Personel ve hizmet alımı giderlerinin takibi
- Satın alma belgelerinin mali dosyayla ilişkilendirilmesi
- Finansal raporlamaya hazırlık desteği
Kimler İçin?
Hibe veya fon destekli proje yürüten kuruluşlar için
- Dernekler
- Vakıflar
- Sivil toplum kuruluşları
- Ulusal veya uluslararası fon kullanan projeler
- Birden fazla proje bütçesini aynı anda yöneten kuruluşlar
- Proje muhasebe ve raporlama yapısını güçlendirmek isteyen kurumlar
Not: Proje muhasebesi danışmanlığı, bağımsız hibe projesi denetiminden farklı bir hizmettir. Danışmanlık mali süreçlerin düzenli yürütülmesine destek olur; bağımsız denetim ise gerçekleşen işlemleri belirli kriterlere göre inceler.
Sağlanan Değer
Proje yönetimi ile muhasebe arasındaki kopukluğu azaltın
Proje ekibi, muhasebe kayıtları ve finansal raporlama aynı veri seti üzerinden ilerlediğinde bütçe takibi daha düzenli ve proje dosyası daha izlenebilir hâle gelir.
Bütçe Görünürlüğü
Hangi kalemde ne kadar bütçe kaldığı daha düzenli izlenir.
Belge İzlenebilirliği
Harcamalar ve destekleyici belgeler proje ile daha kolay ilişkilendirilir.
Raporlama Hazırlığı
Finansal tabloların ve proje dosyasının raporlamaya hazırlanması kolaylaşır.
Kontrol Kolaylığı
Eksik belge, yanlış sınıflandırma ve bütçe sapmaları daha erken fark edilebilir.
Çalışma Modeli
Mevcut yapınıza göre esnek danışmanlık
Hizmet; proje başlangıcında sistem kurulumu, proje süresince periyodik muhasebe ve bütçe takibi veya proje kapanışına hazırlık şeklinde planlanabilir.
- Mevcut muhasebe ve proje yapısının değerlendirilmesi
- İhtiyaca göre takip tablolarının oluşturulması
- Periyodik kayıt ve belge kontrolleri
- Bütçe gerçekleşmelerinin değerlendirilmesi
- Raporlama ve proje kapanış hazırlığı
Sık Sorulan Sorular
Proje muhasebesi danışmanlığı hakkında
Proje muhasebesi danışmanlığı hangi kuruluşlar için uygundur?
Dernekler, vakıflar, sivil toplum kuruluşları ve hibe veya fon destekli proje yürüten kuruluşlar için uygundur.
Hizmet sadece muhasebe kaydı tutmaktan mı oluşur?
Hayır. Kapsama göre proje bütçesi takibi, giderlerin bütçe kalemleriyle eşleştirilmesi, destekleyici belgelerin kontrolü, finansal raporlama ve proje kapanış hazırlıkları da ele alınabilir.
Proje muhasebesi danışmanlığı ile proje denetimi aynı hizmet midir?
Hayır. Proje muhasebesi danışmanlığı mali süreçlerin düzenli yürütülmesine destek olur. Bağımsız proje denetimi ise gerçekleşen işlemlerin ve raporlamanın belirli kriterlere göre incelenmesidir.
Danışmanlık proje başladıktan sonra alınabilir mi?
Evet. Mevcut kayıt, bütçe ve belge yapısı değerlendirilerek proje devam ederken de çalışma kapsamı oluşturulabilir.
Ön Görüşme
Uzman Görüşme Talebi
Projenizin muhasebe ve bütçe takibini birlikte değerlendirelim.
Projenizin yapısını ve mevcut ihtiyacınızı paylaşın; uygun danışmanlık kapsamını belirleyelim.