Bordro ve İK operasyonunuzun tamamını dışarı vermek zorunda değilsiniz. İhtiyacınız olan süreçleri dış kaynak uzman desteğiyle yürütün; kalan süreçleri kendi ekibiniz yönetmeye devam etsin.
Hizmeti iki ayrı ihtiyaca göre yapılandırıyoruz: kendi bordro ve İK operasyonunu güçlendirmek isteyen şirketler ile müşterilerine bordro/İK hizmeti sunarken ek operasyon kapasitesine ihtiyaç duyan profesyonel hizmet firmaları.
Kendi muhasebe veya İK ekibiniz çalışmaya devam ederken, bordro sürecinin ihtiyaç duyduğunuz bölümlerini BFS Kurumsal ile paylaşabilirsiniz.
Mali müşavirlik ofisleri, bordro outsourcing şirketleri ve İK danışmanlık firmaları; artan iş yükü veya dönemsel ihtiyaçlarda kendi müşterilerine verdikleri hizmeti dış kaynak operasyon kapasitesiyle destekleyebilir.
Tek bir standart paket yerine mevcut ekibiniz, sisteminiz ve sorumluluk dağılımınıza göre uygun operasyon modeli oluşturulur.
Bordroyu kendi ekibiniz hazırlar. Ödeme ve yasal bildirimlerden önce hesaplama, veri, tutarlılık ve süreç kontrolleri dışarıdan ikinci göz yaklaşımıyla incelenir.
Veri hazırlama, onay ve belirli işlemler müşteride; hesaplama, kontrol, raporlama veya seçilen operasyonlar BFS Kurumsal tarafında yürütülür.
Belirlenen bordro ve İK operasyonları düzenli veri akışı, kontrol ve onay mekanizmasıyla uzaktan yürütülür.
Ay sonu yoğunluğu, yıl sonu işlemleri, yeni müşteri geçişi, izin veya geçici kapasite ihtiyacında sınırlı süreli operasyon desteği sağlanır.
Bordro ve İK hizmeti veren firmaların kendi müşterilerine sunduğu hizmetin hesaplama, kontrol ve raporlama tarafına dış kaynak uzman desteği verilir.
Sistem geçişi, geçmiş dönem kontrolü, bordro veri temizliği, raporlama veya belirli bir operasyon projesi için ayrı çalışma planlanabilir.
Ücret, prim, ikramiye, yan hak, kesinti ve diğer değişkenlerin belirlenen veriler üzerinden bordroya yansıtılması.
Çalışma, izin, fazla mesai, eksik gün ve diğer bordro girdilerinin tutarlılık kontrolü.
Kapsama göre işe giriş, işten çıkış ve ilgili bordro/özlük süreçlerinin operasyonel takibi.
Personel bilgi ve belge süreçleri, izin kayıtları ve belirlenen özlük işlemlerinin düzenli takibi.
İşten ayrılış senaryolarında kıdem, ihbar, kullanılmamış izin ve ilgili işçilik maliyetlerinin hesaplanmasına destek.
Bordro toplamları, personel maliyetleri ve muhasebe kayıtları arasında kontrol ve mutabakat desteği.
Toplam iş gücü maliyeti, bölüm bazlı maliyet, dönemsel değişim ve seçilen yönetim göstergelerinin raporlanması.
Hazırlanmış bordroların hesaplama, veri bütünlüğü, sıra dışı değişim ve belirlenen kontrol kriterleri açısından incelenmesi.
Bordro takvimi, veri akışı, görev dağılımı, kontrol noktaları ve onay mekanizmalarının netleştirilmesi.
Bordro operasyonunda personel ihtiyacı her zaman sabit olmayabilir. Yeni müşteri kazanımı, ay sonu yoğunluğu, izin dönemleri, sistem geçişi veya toplu projelerde kısa sürede ek uzman kapasitesi gerekebilir.
BFS Kurumsal, hizmet sağlayıcı firmanın kendi müşteri ilişkisini koruyarak belirlenen arka ofis operasyonlarında destek verebilir.
Ay sonu ve yıl sonu gibi iş yükünün arttığı dönemlerde operasyon kapasitesi.
Yeni portföy veya proje başlangıçlarında kurulum ve bordro operasyon desteği.
İzin, rapor veya ayrılık gibi durumlarda belirli iş paketlerinde süreli destek.
Hazırlanan bordroların ikinci göz yaklaşımıyla bağımsız operasyon kontrolü.
Personel sayısı, mevcut sistem, iş akışı, aylık takvim ve ihtiyaç duyulan destek alanları değerlendirilir.
Hangi işlemin müşteri, hangi işlemin BFS tarafından yürütüleceği ve onay noktaları belirlenir.
Belirlenen takvim ve veri akışıyla hesaplama, kontrol, raporlama ve diğer kapsam işlemleri yürütülür.
Çıktılar onay akışından geçirilir; gerekli mutabakat ve yönetim raporları hazırlanır.
Hibrit modelde bordro ve İK operasyonlarının tamamı dışarı verilmez. Süreçler şirket ile dış kaynak ekip arasında bölüştürülür. Böylece kurum kendi ekibini ve kontrolünü korurken ihtiyaç duyduğu operasyon kapasitesini dışarıdan alabilir.
Belirlenen veri ve belgeler güvenli kanallarla paylaşılır. Kapsamdaki hesaplama, kontrol, raporlama ve operasyonlar uzaktan yürütülür; sonuçlar tanımlı onay mekanizmasına göre müşteriye sunulur.
Evet. Mali müşavirlik ofisleri, bordro outsourcing firmaları ve İK hizmet sağlayıcılarına dönemsel veya düzenli back-office operasyon kapasitesi sağlanabilir.
Hayır. Yalnızca bordro kontrolü, hesaplama, puantaj kontrolü, raporlama, özlük veya belirlenen başka operasyonlardan biri veya birkaçı alınabilir.
Genellikle bordro hazırlandıktan sonra ödeme, muhasebeleştirme veya ilgili bildirimlerden önce uygulanır. Kontrol kapsamı müşteriyle birlikte belirlenir.
Hayır. Aylık sürekli destek, belirli dönem yoğunluğu, yeni müşteri geçişi, izin dönemi, sistem geçişi veya proje bazlı çalışma olarak planlanabilir.
Mevcut sistem, veri formatı ve iş akışı ön görüşmede değerlendirilir. Hizmet modeli kullanılan yazılıma göre değil, güvenli veri akışı ve tanımlı görev/sorumluluk yapısına göre kurgulanır.
Şirketinizin veya bordro/İK hizmet firmanızın mevcut iş akışını paylaşın; hibrit, uzaktan, kontrol veya back-office destek seçeneklerini değerlendirelim.