Sabit Kadro Gerektirmez
İç denetim ihtiyacı dönemsel veya risk bazlı olarak karşılanabilir.
Dış Kaynak • İç Denetim • Risk Bazlı Denetim • Co-Sourcing
Outsource İç Denetim Hizmeti
Şirketinizde ayrı bir iç denetim kadrosu kurmadan; risk analizi, yıllık denetim planı, saha çalışmaları, raporlama ve bulgu takibi süreçlerini profesyonel dış kaynak modeliyle yürütün.
Neden dış kaynak iç denetim?
Her şirketin tam zamanlı bir iç denetim ekibi kurması ekonomik veya operasyonel açıdan gerekli olmayabilir. Outsource iç denetim modeli, kurumun ihtiyaç duyduğu denetim kapasitesine esnek biçimde erişmesini sağlar.
Bağımsız Bakış
Süreçler kurum dışından objektif bir değerlendirmeye tabi tutulur.
Uzmanlık Esnekliği
Finans, satın alma, süreç, risk, iç kontrol ve özel amaçlı inceleme alanlarında destek sağlanabilir.
Risk Odaklı Planlama
Denetim kaynakları kurumun daha yüksek risk taşıyan süreçlerine yönlendirilir.
Düzenli Raporlama
Yönetim, bulguların ve aksiyonların durumunu dönemsel olarak izleyebilir.
Ölçeklenebilir Model
İhtiyaca göre tek süreç, çoklu süreç veya yıllık iç denetim programı oluşturulabilir.
Kimler için uygundur?
- İç denetim departmanı bulunmayan şirketler
- Yeni iç denetim fonksiyonu kurmak isteyen kurumlar
- Mevcut iç denetim ekibine ek kapasite ihtiyacı olan şirketler
- Çok şubeli veya çok şirketli yapılar
- Hızlı büyüyen işletmeler
- Yatırımcı veya yönetim kuruluna düzenli güvence sunmak isteyen şirketler
- Belirli riskli süreçlerde bağımsız inceleme isteyen kurumlar
Hangi süreçler denetlenebilir?
- Satın alma ve tedarikçi yönetimi
- Satış, iskonto ve tahsilat
- Nakit, banka ve ödeme süreçleri
- Stok ve envanter
- Finans ve muhasebe
- İnsan kaynakları ve bordro
- Sözleşme ve yetkilendirme süreçleri
- Bilgi teknolojileri ve erişim yetkileri
- Hile ve usulsüzlük riskleri
Outsource iç denetim modeli nasıl işler?
Hizmet kapsamı şirketin büyüklüğü, risk yapısı, yönetim beklentisi ve mevcut kontrol sistemine göre oluşturulur.
| Aşama | Çalışma |
|---|---|
| 1. Başlangıç | Şirketin faaliyetleri, organizasyon yapısı ve yönetim beklentileri anlaşılır. |
| 2. Risk Analizi | Finansal, operasyonel, teknoloji, uyum ve hile riskleri değerlendirilir. |
| 3. Denetim Planı | Risk önceliklerine göre yıllık veya dönemsel denetim planı oluşturulur. |
| 4. Saha Çalışması | İş akışları, belgeler, sistem verileri ve kontroller incelenir. |
| 5. Bulgular | Kontrol eksiklikleri, riskler ve verimlilik alanları belirlenir. |
| 6. Raporlama | Bulgular önem derecesine göre yönetimle paylaşılır ve aksiyonlar belirlenir. |
| 7. Takip | Kabul edilen yönetim aksiyonlarının uygulanma durumu izlenir. |
Outsource, co-source veya proje bazlı model
Tam Outsource
İç denetim faaliyetinin planlama, saha, raporlama ve takip süreçlerinin dış kaynakla yürütülmesi.
Co-Sourcing
Mevcut iç denetim ekibinin belirli süreç, uzmanlık veya kapasite ihtiyacında dış kaynakla desteklenmesi.
Proje Bazlı Denetim
Satın alma, stok, ödeme, tahsilat veya başka bir kritik sürecin tek seferlik bağımsız incelenmesi.
Yönetim ne kazanır?
- Risklerin daha erken görünür hale gelmesi
- İç kontrol eksikliklerinin sistematik olarak belirlenmesi
- Süreçlerde görev ve yetki netliğinin güçlenmesi
- Hata, kayıp ve usulsüzlük risklerinin azaltılması
- Yönetim kuruluna daha düzenli güvence ve raporlama
- Büyüyen işletmelerde süreçlerin kişilere bağımlılığının azaltılması
Raporlama yaklaşımı
Denetim raporlarında yalnızca tespit edilen sorunlara değil; riskin nedeni, olası etkisi, mevcut kontrol yapısı ve uygulanabilir iyileştirme aksiyonlarına odaklanılır.
İç denetim fonksiyonu yönetimin yerine kontrol işleten bir yapı değildir. Günlük kontrollerin sorumluluğu yönetim ve süreç sahiplerinde kalır; iç denetim bu yapıyı bağımsız ve objektif biçimde değerlendirir.
Şirketiniz için iç denetim fonksiyonu kurmak ister misiniz?
Yıllık denetim programı, belirli süreçlerin dönemsel denetimi veya mevcut ekibinizin desteklenmesi için uygun modeli birlikte belirleyebiliriz.